总 则
第一条 为提高应用技术学院学生会的凝聚力,规范会议纪律,增强学生会干部的纪律观念,提高工作效率,保障各项活动的顺利进行,特制定本考勤管理制度。
第二条 应用技术学院学生会全体成员都应当严格遵守本制度。
第三条 本制度适用于应用技术学院学生会的全体成员。
第四条 由应用技术学院学生会办公室对学生会的全体大会、主席团会议、委员会议、部长会议及学生会举办的各种活动的相关人员进行考勤监督,并于期末汇总,通报学生会。
分 则
一、考勤制度
第五条 应用技术学院学生会召开的各类会议以及举办的各种活动,相关人员应准时出席参加,不得迟到、早退或者无故缺席。
第六条 会议考勤制度:主席团会议由办公室负责考勤,学生会委员会议由指定的委员负责考勤,学生会全体大会由办公室负责考勤,部门会议由各部部长负责考勤,部长会议由办公室负责考勤。
第七条 活动考勤制度:应用技术学院学生会举办的各种活动由办公室负责考勤。
第八条 所有学生会成员应当主动及时到考勤负责人处签到,应当本人亲笔签到,不得代签。
第九条 各类会议以及活动考勤的结果,应当于会议或活动结束后两天内报办公室登记。
第十条 考勤情况由办公室负责公示,并接受应用技术学院团委、学生会全体成员的监督。
二、值班制度
根据轮值安排按时参加值班。
第十一条 值班时间为上午9:00—12:00,下午3:00—6:00,上、下午各两班,如值班人员确有事不能值班应提前半天通知办公室请假,让办公室做好相应的调整。
第十二条 值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告,达四次的将在召开学生会例会时给予通报点名批评。
第十三条 值班人员应做好来访人员以及来访电话的记录。
第十四条 值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求:
1. 整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件,必须在翻阅后将其放回原处。
2. 擦桌椅。
3. 扫地,倒垃圾,拖地。
4. 每天早上第一班值班的干部还应该对室内的植物浇水。
5. 其他机动任务。
第十五条 值班人员要如实填写“值班记录”内容,包括:
1. 值班人员姓名
2. 有无其它特殊情况。
第十六条 值班人员不得随意外借学生会物品,如有欲借者,须经主席团同意方可。
第十七条 办公室的电脑在不需处理文档及没有老师使用的情况下,值班的干部可以使用,但绝对不能用于娱乐(如上QQ等)。
三、请假制度
第十八条 应用技术学院学生会的各类会议及其举办的各种活动,相关人员若因故不能出席,应当提前请假。
第十九条 会议请假制度:主席团会议、学生会委员会议、部长会议请假须经主席批准,学生会全体大会请假应当经各部门的分管副主席批准,部门会议请假应当经部长批准。
第二十条 活动请假制度:学生会各种活动的相关工作人员须请假的,应当经分管副主席批准。
第二十一条 会议以及活动的请假程序:须请假的成员应当如实填写《甘肃农业大学应用技术学院团委、学生会成员请假条》,并提前一天报相关负责人批准。
第二十二条 应用技术学院学生会所有成员均不得在会议以及活动当天请假,严禁事后补假,意外事故或紧急工作任务除外。因意外事故或紧急工作任务不能事先请假的,应在事后一天内向相关负责人补交假条。
第二十三条 请假应当由请假人本人办理,若特殊情况下本人不能办理的,可委托他人按本制度第十四条办理,代办人应当在请假条上签名。
第二十四条 请假人请假后应做好交接工作。因故不能自行安排的,由相关负责人安排他人接替。
第二十五条 所有应用技术学院学生会的会议以及活动的请假条,相关负责人应当在会议或活动结束后两天内交到办公室,由办公室统一存档,以备核查。
四、处理办法
第二十六条 一学年内累计五次请假者或累计三次迟到者按缺席一次处理,上课或身体不适等情况除外。
第二十七条 迟到十五分钟以上或无故早退者按缺席处理。
第二十八条 如有发现代签现象,代签者和被签者将视为缺席处理。
第二十九条 凡有缺席记录者,取消本学年学生会各奖项的评选资格。
附 则
第三十条 应用技术学院学生会主席团成员以及各部长在签发请假条时,应本着认真负责的态度,严禁假公济私。
第三十一条 为确保会议以及活动正常进行,负责人须通知到位。
第三十二条 本制度提及的时间期限逢节假日顺延。
第三十三条 本考勤管理制度解释权归应用技术学院团委、学生会委员会所有。
第三十四条 本考勤制度自公布之日起实施。
应用技术学院学生会
二〇一七年九月二日